Ihre Vorteile

  • Automatisierte Preisfindung mit Preislisten, Konditionen und Staffelpreisen
  • Automatisierte Angebots- und Auftragsverwaltung
  • Fakturierung und Kontierung für das Rechnungswesen
  • Provisionsabrechnung und Bonusabwicklung
  • Formulargenerator für Formulare, Geschäftsdokumente und Auswertungen

Aus der Anwendung

Wilken Materialwirtschaft Vertrieb, Screenshots aus der Anwendung Auftragskopf, Produktdatensuche, Zu- und Abschläge

 

In dieser zentralen Informations- und Steuerungseinheit verwalten Sie Kunden und Interessenten, Produkte und Preise, Angebote und Aufträge, Zu- und Abschläge sowie Versand und Fakturierung.

 

So werden Ihnen mit der Wilken Software für den Vertrieb periodische Fakurierungen leicht gemacht. Aus einem Auftrag werden zeitbegrenzt zyklisch Rechnungen erzeugt. Ideal für Wartungen, Mieten, Abos, etc. 

Einbindung von Online-Shop Systemen

Die Wilken Software für den Vertrieb beinhaltet nicht nur eine komplette Internet/Intranet-Integration sondern kann auch an Versandsysteme angebunden werden. Durch die automatisierte Integration von Online-Shop Systemen sind Sie in der Lage Aufträge anhand der Online-Shop Bestellungen zu generieren und den Artikelstamm auf Knopfdruck zu synchronisieren. Auch die Übergabe von Materialverfügbarkeits-Informationen an den Online-Shop wird so zur Leichtigkeit!

Steuerungs- und Frühwarnsystem

Die Anwendung steuert automatisch die gesamte Auftragsabwicklung bis zur Kommissionierung, Lieferscheinerstellung und Fakturierung. Manuelle Eingriffe sind möglich.

Verstöße gegen festgelegte  Regeln wie z.B. die Unterschreitung des Mindestpreises, die Auftragsfreigabe ohne Verfügbarkeit der Ware oder die Kreditüberschreitung des Kunden werden sofort erkannt.

Anzahlungsrechnung

Das System erstellt auch debitorische Anzahlungsrechnungen. Die integrierte Kontenfindung reguliert die Anzahlungsbuchungen mit der Schlussrechnung. Alle Ist- und Sollversteuerungen werden berücksichtigt.

Set-Artikel einfach erstellen und verwalten

Das Zusammenfassen von Einzelartikeln zu einem Verkaufs-Set ist denkbar einfach. Während der Auftragserfassung wird eine Online-Auskunft über die Verfügbarkeit der im Set befindlichen Artikel angefordert. Sie berücksichtigt die aktuellen Lagerbestände und die Reservierungen.